Оргтехника что к ней относится компьютер. Работа с оргтехникой - виды и назначения оргтехники

В настоящее время трудно представить себе деятельность какой-либо организации или государственного учреждения без применения современного электронного оборудования. Ещё в 80-х годах прошлого столетия никто не мог и помыслить о том, что через каких-то 20 с небольшим лет больше не нужно будет проводить длительные и утомительные расчёты на деревянных счётах, а будет достаточно вбить нужные данные в электронный калькулятор, который почти мгновенно выдаст верный результат. Также произошло широкое засилье компактных телефонных аппаратов, внедрение факсов, принтеров, видеоаппаратуры, которые в совокупности составляют оргтехнику. Иными словами, оргтехника — это всё то оборудование, которое применяется в деятельности организации. Одновременно её появление повлекло за собой развитие нового сектора, обслуживающего компании и предоставляющего различные виды услуг по обслуживанию оргтехники, к примеру заправку тонера .

Все электронные устройства, используемые в трудовой деятельности предприятия, можно разделить на различные категории в зависимости от выполняемых ими функций.

Виды оргтехники

К наиболее общей категории организационной техники относят электронно-вычислительные машины — персональные компьютеры. Они могут быть как стационарными, так и весьма компактными (в виде ноутбуков). К этой категории можно отнести планшеты, а также устройства, совмещающие в себе функции нескольких электронных аппаратов. Персональные компьютеры и планшеты помогают эффективно осуществлять трудовую деятельность, обеспечивая быстрый и качественный расчёт числовых показателей, быстрый и качественный набор текста благодаря удобной клавиатуре и установленным программам по проверке грамматических и пунктуационных ошибок.

Ещё одной разновидностью является коммуникационные технические устройства. Сюда относят преимущественно телефонные аппараты и электронную почту. Благодаря им организация может проводить переговоры с клиентами и поставщиками.

Незаменимой для офиса разновидностью оргтехники являются печатные устройства и копировальные аппараты. Сюда относят ксероксы, факсы и принтеры. В настоящее время существует множество разновидностей этих устройств. Например, выделяют лазерные, струйные и другие виды принтеров. Для удобства использования многие производители начали выпуск многофункциональных устройств, которые совмещают в себе функции факса, сканирующего устройства, копировального аппарата, принтера и даже телефона.

К презентационной оргтехнике относят мультимедийные проекторы, без которых невозможно проведение успешной презентации и выступления на публике.

Вне какой-либо категории можно выделить устройство, называющее шредером. Такое наименование оно получило от английского слова shredder, что в буквальном смысле означает «измельчитель». Название чётко отражает основную функцию шредера — его используют для уничтожения ненужных документов или документации, носящей секретный характер.

Таким образом, было выделено несколько основных категорий организационной техники по сфере её применения. Стоит ещё раз отметить, что без применения электронных устройств ни одно учреждение не может функционировать в полной мере. Поэтому при поломке какого-либо устройства следует обращаться в организацию, специализирующуюся на

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

	Оргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.	компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

• Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
• Копировальные устройства.
• Телефонные станции для работы компании.
• Печатные машинки.
• Телефоны стационарные, а также сотовые.
• Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
• Уничтожитель документов.
• Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

• Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
• Планшет.
• Смартфон.
• Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 - 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014 .

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

Оргтехника (организационная техника) - это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

Выполнение счётных функций (механизация расчетов)

Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является . Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

Работа с документами

Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.

Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.

Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.

Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.

Ещё один житель мира оргтехники - сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.

За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) - устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.

Для используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.

Связь

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
- МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 "Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений";
- принтеры - к коду 26.20.16.120 "Принтеры";
- моноблок - к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 "Компьютеры, их части и принадлежности" раздела 26 "Оборудование компьютерное, электронное и оптическое".
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.